57. Høringssvar fra medarbejderne i HR

Høringssvar vedrørende besparelsesforslaget "Administrative Fællesskaber"

HR anerkender behovet for løbende at vurdere mulighederne for effektivisering og udvikling af de administrative funktioner i Nyborg Kommune. Vi finder det imidlertid vanskeligt at forholde os konkret til besparelsesforslaget om Administrative Fællesskaber, da forslaget på nuværende tidspunkt fremstår meget overordnet.

Besparelsesforslaget om Administrative Fællesskaber indeholder allerede fra 2027 en budgetteret effektiviseringsgevinst, selv om det endnu ikke er afklaret, hvilke opgaver, funktioner og medarbejdergrupper, der skal indgå i de administrative fællesskaber.

HR oplever på den baggrund, at forslagets personalemæssige og opgavemæssige konsekvenser er uigennemsigtige.

Det er uklart, hvilke medarbejdergrupper og hvor mange medarbejdere, der potentielt berøres, hvilke opgaver der forventes centraliseret, og hvilke kompetencer der fremadrettet vil være behov for til løsning af kerneopgaven. Denne manglende konkretisering vanskeliggør udarbejdelsen af et kvalificeret og relevant høringssvar. Samtidig vurderer HR, at en væsentlig forudsætning for at kunne tage stilling til forslaget, er en nærmere beskrivelse af, hvilke konsekvenser forslaget kan have for arbejdsmiljø, trivsel og medarbejderfastholdelse, samt hvordan den lokale ledelses- og medarbejderunderstøttelse sikres fremadrettet.

HR finder det desuden væsentligt, at eventuelle effektiviseringsgevinster ikke medfører en forringelse af den nære administrative understøttelse af ledere og medarbejdere. Forslaget understreger selv betydningen af, at ledere ikke pålægges flere administrative opgaver, og HR anbefaler derfor, at dette indgår som et centralt succeskriterium i det videre analyse- og implementeringsarbejde. HR finder det væsentligt, at analysen også belyser konsekvenserne for kvalitet, tilgængelighed og den rettidige administrative understøttelse af organisationens ledere og medarbejdere.

Afslutningsvis anbefales det, at der gennemføres en grundig analyse af de personalemæssige konsekvenser, og at medarbejdere samt MED-systemet inddrages tidligt i processen, inden der træffes beslutning om den endelige organisering og de forventede besparelser. Som led i analysen anbefales det, at der gennemføres en vurdering af de arbejdsmiljømæssige konsekvenser, herunder risikoen for øget arbejdsbelastning, organisatorisk usikkerhed og påvirkning af medarbejdernes trivsel i omstillingsperioden.

HR anbefaler, at resultaterne af den varslede analyse indgår som et væsentligt beslutningsgrundlag ved fastlæggelsen af den endelige organisering og det forventede besparelsesniveau.

Med venlig hilsen

HR