133. Høringssvar vedrørende administration Fra Fællessekretariatet i Sundhed og Ældre

Fællessekretariatet anerkender behovet for løbende at arbejde med effektivisering, digitalisering og udvikling af administrative arbejdsgange. Samtidig finder vi det vigtigt at understrege, at administration på Sundheds- og Ældreområdet ikke alene er en administrativ støttefunktion, men en væsentlig del af den faglige understøttelse af kerneopgaven.

Fællessekretariatet i Sundhed og Ældre er en stabsfunktion direkte under Sundheds- og Ældrechefen. Denne placering sikrer et indgående kendskab til områdets lovgivning, arbejdsgange, udviklingsopgaver og særlige vilkår. Denne viden er afgørende for understøttelsen af ledere, medarbejdere, chefer, Seniorråd og politiske udvalg samt for omsætningen af politiske beslutninger til praksis. Samtidig bidrager den faglige forankring til kvalitet, patientsikkerhed, retssikkerhed og en effektiv opgaveløsning.

Vi anerkender, at det er relevant og fornuftigt at undersøge den fremtidige organisering af administrationen. Det er imidlertid vigtigt, at en sådan analyse ikke alene fokuserer på økonomiske gevinster, men også belyser konsekvenserne for kvaliteten i opgaveløsningen og den faglige understøttelse af området. Opgaverne forsvinder ikke, fordi organiseringen ændres. Tværtimod risikerer opgaverne at blive flyttet til ledere og medarbejdere i driften, hvilket kan reducere tiden til kerneopgaven og skabe nye belastninger i organisationen.

Som beskrevet ovenfor er den lokale faglige indsigt og specialiserede understøttelse en væsentlig styrke på Sundheds- og Ældreområdet. Derfor finder vi det også vigtigt at nuancere forventningerne til gevinster ved øget digitalisering og anvendelse af kunstig intelligens. Hvis AI skal bidrage til effektivisering af administrative opgaver, kræver det investeringer i teknologi, licenser, kompetenceudvikling og implementering. Der kan ikke forventes væsentlige effektiviseringsgevinster alene på baggrund af begrænsede eller gratis løsninger. En målrettet anvendelse af AI forudsætter både ressourcer og faglig understøttelse, hvis potentialerne skal omsættes til konkrete forbedringer i opgaveløsningen.

Sundheds- og ældreområdet står i de kommende år over for betydelige opgaver i forbindelse med implementering af reformer, ny lovgivning, kvalitetsudvikling, velfærdsteknologi, kompetenceudvikling og øgede dokumentationskrav. Disse opgaver kræver specialiserede kompetencer og organisatorisk kapacitet til at understøtte udviklingen af området.

Vi anbefaler derfor, at værdien af den decentrale faglige understøttelse indgår som et væsentligt element i den videre vurdering af den fremtidige organisering af administrationen. Målet bør ikke alene være administrative effektiviseringer, men også at sikre fortsat høj kvalitet i understøttelsen af kerneopgaven, ledelsen og den politiske betjening.

Derudover bakker vi op om forslaget om at afskaffe den kommunale julegaveordning. Selvom julegaven er en anerkendelse af medarbejdernes indsats, vurderer vi, at kommunens ressourcer i den nuværende situation bør prioriteres til kerneopgaven og de investeringer, der understøtter fremtidens velfærd.