194. MED-udvalg FM ejendomscenteret

Høringssvar vedr. spareforslag fra MED-udvalget i Ejendomscenteret

Ejendomscentret blev etableret pr. 1. januar 2025 og har endnu ikke haft tilstrækkelig tid til at udvikle organisationen og realisere allerede besluttede effektiviseringer. Yderligere besparelser vil lægge et betydeligt pres på driftsbudgettet og skabe mærkbare udfordringer i de kommunale bygninger.

Besparelsen på Teknisk Service vil betyde, at en række daglige serviceopgaver ikke længere kan løses. Det gælder eksempelvis ophængning af inventar, opbygning af teaterscener samt praktiske opgaver i forbindelse med udlån af skoler til fritidsbrugere, eksamener, møder og arrangementer – også i administrations bygninger. Opgaverne vil i stedet blive skubbet over på det pædagogiske og administrative personale.

Konsekvensen forventes at blive et øget arbejdspres og et forringet arbejdsmiljø for medarbejderne, som i højere grad må afvise vigtige og akutte opgaver. Derudover vil rokade-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter i mindre grad kunne understøttes internt. Det vil øge anvendelse af eksterne håndværkere med merudgifter til følge.

Reduktion i energibudgettet vil vanskeliggøre opfyldelsen af lovkrav om energioptimering, mens manglende vedligeholdelse yderligere vil forringe bygningernes kapitalværdi og på sigt medføre betydelige genopretningsudgifter.

Besparelserne på Serviceteamet og reduktionen på general rengøring i kommunens bygninger vil også medføre en forringelse af bygningens værdi og kvalitet, samt et forringet arbejdsmiljø for medarbejderne og brugere

Samlet set vil besparelserne forringe de fysiske rammer for kommunens velfærdsområder og få direkte betydning for både borgere og ansatte.

MED-udvalget ønsker at bidrage konstruktivt med forslag til varige og ansvarlige besparelser. Vores forslag kan opdeles i følgende hovedområder:

1. Brugerbetaling og kommunale bygninger

• Indfør mindre driftstilskud for fritids- og foreningsbrugere af kommunale lokaler, især i lukkeperioder og ved større arrangementer.
• Eksterne brugere fra andre kommuner bør betale for faktisk forbrug (WC, håndklæder, sæbe, slid på bygning mv.).
• Genovervej hvilke ejendomme, der stilles gratis til rådighed for klubber, museer og andre aktører med mulighed for økonomisk bidrag.

2. Organisering og intern effektivisering

• Saml funktioner: sekretariater, økonomi, løn og administrative støttefunktioner for bedre styring og effektivitet.
• Flyt medarbejdere internt frem for at nyansætte; overvej sammenlægning af stillinger i forbindelse med FM.
• Reducer bureaukrati, giv større beslutningskompetence lokalt, og begræns brugen af eksterne konsulenter.

3. Bygningsmasse og ejendomsdrift

• Prioriter driftsmidler til vedligehold for at undgå forfald og større fremtidige udgifter.
• Saml funktioner og skær ned på lejemål med uhensigtsmæssige vilkår; køb eller byg selv i stedet for dyre lejeaftaler.
• Investér i energioptimering og langsigtede 10-års planer for bygninger.
• Overvej sammenlægning af daginstitutioner og skoler, samt evt. nedrivning og nybyggeri, hvor det giver langsigtede besparelser.

4. Økonomi og ressourcestyring

• Gentænk brug af konsulenter og rådgivere; opgaver kan ofte løses internt.
• Overvej kommunegaranterede lån til langsigtede investeringer.

5. Kultur, fritid og arrangementer

• Overvej at gøre kultur- og fritidstilbud til selvejende institutioner.
• Lad klubber og foreninger bidrage økonomisk, især ved arrangementer med stort ressourceforbrug.
• Fokus på events og aktiviteter, som kan generere overskud.
• Gentænk gratis brug af kommunale bygninger og dyrt vedligehold, hvor brugerne har økonomisk formåen.

6. Serviceteam

• Serviceteamets opgaver er i høj grad bundet op på drift af kommunale bygninger, som i praksis anvendes næsten hele året. Daginstitutioner og SFO’er har som udgangspunkt åbent 52 uger om året, og medarbejderne er ansat til at løse opgaver i hele perioden.
• Derudover udfører Serviceteamet rengøring og drift i faciliteter som motionscentre, haller, biblioteker og offentlige toiletter, hvor der i mange tilfælde rengøres op til 360 dage om året. Dette begrænser mulighederne for at reducere opgaver uden konsekvenser for serviceniveauet.
• Det kan overvejes, om fritidstilbud og foreninger, som anvender kommunale bygninger i lukkeperioder, kan bidrage til udgifterne til rengøring og drift. Samtidig kan der ses på muligheder for optimering af udgifter til IT-licenser til bærbare og stationære computere.

MED-udvalget håber, at forslagene kan indgå i de politiske drøftelser som et bidrag til at finde holdbare løsninger, der både sikrer økonomisk ansvarlighed og en velfungerende kommune på længere sigt.

Med venlig hilsen MED udvalget FM ejendomscenteret