Nyborg Kajakklub •for 2 år siden Tak for muligheden for at give input til principperne og vi har gjort os følgende overvejelser:Generelle bemærkningerVi undrer os over, hvorfor principperne udelukkende omhandler bygninger og ikke andre faciliteter såsom boldbaner, bådebroer eller andre udendørs anlæg, som også spiller en afgørende rolle for foreningslivets aktiviteter og funktion.Derudover ser vi et behov for en overordnet vision: Hvilken retning ønsker Nyborg Kommune at gå med foreningslivet? Eksempelvis kunne kommunen definere visioner for fælles foreningshuse, musikhuse kvadratmeter pr. medlem eller andre tematiske løsninger, som kunne skabe klarhed om fremtidens faciliteter og foreningernes rolle.Princip 1: Kommunikation med berørte foreninger
2. afsnit: Hvad menes der med "i god tid"? Vi anbefaler en præcis definition af tidsrammen, eksempelvis 3-6 måneder, for at sikre en realistisk og ordentlig proces.
4. afsnit: Hvad defineres som "væsentlige flytteomkostninger"? Hvis en løsning ikke kan findes, bør det fremgå, hvem der har ansvaret for at afdække alternativer og hvilke muligheder foreningen har.
Princip 2: Tilbud om nye lokaler
3. afsnit: Vi mener, at der ikke tages tilstrækkeligt hensyn til den modtagende forening, når en anden forening flyttes ind. Den modtagende forening bør informeres i samme grad og tilbydes mulighed for inddragelse. Hvad med vilkår og muligheder for de foreninger, der i forvejen benytter lokalet?
4. afsnit: Vi finder det positivt, at bedre vilkår kan tilbydes, men vi savner et fokus på at bevare eksisterende vilkår. Det er ikke kun bygninger, der er vigtige, men også afstand mellem klublokaler og faciliteter. Eksempelvis kan opfyldelse af principperne være teknisk korrekt, men stadig skabe umulige arbejdsbetingelser, hvis lokaler og faciliteter ikke er hensigtsmæssigt placeret i forhold til foreningens aktiviteter.
Efter en flytningVi oplever, at denne del fremstår som en hensigtserklæring uden reelle forpligtelser. Det bør præciseres, hvordan evalueringen foretages, hvornår og med hvilken konkret opfølgning. Eksempelvis kunne det sikres, at evalueringen sker 3-6 måneder efter flytning, og at en forbedringsplan iværksættes, hvis forholdene viser sig uhensigtsmæssige.Hvad starter processen?Det er uklart, hvornår og hvordan processen igangsættes. Vi anbefaler, at dette beskrives klart og tydeligt. En tidlig og gennemsigtig proces vil styrke tilliden og sikre bedre dialog med foreningerne.Afsluttende bemærkninger Vi anerkender intentionen om at sikre gode vilkår gennem dialog og involvering, men vi ser behov for en større præcision i principperne. Det gælder især:
Hensyn til modtagende foreningers vilkår og situation.
Definition af tidshorisonter og væsentlige omkostninger.
Klarhed om, hvordan visioner for fremtidens foreningsliv indgår i processen.
Vi opfordrer Nyborg Kommune til at arbejde videre med principperne i tæt samarbejde med foreningerne, så de reelt afspejler de behov og udfordringer, som både flyttede og modtagende foreninger står overfor.Med venlig hilsen, Nyborg Kajakklub
